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資通安全管理規範

公開

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

彰化縣清水國民小學

 

 

資通安全管理規範

 

 

 

 

 

 

 

 

中  華  民  國  104  年  05  月  01  日

 

 

 

一、         目標

 

本規範為規定彰化縣立清水國民小學(以下簡稱本校)資通安全管理作業實

施方式,以增進資訊作業之安全性,確保學校資料之機密性、完整性與可用性。

 

 

二、         適用範圍

 

本校電腦、資訊與網路服務相關的系統、設備、程序、及人員。

 

 

三、         實施規定

 

1      網路安全

1.1   網路控制措施

1.1.1      與外界連線,應僅限於經由教育局(處)網路管理單位之管控,以

符合一致性與單一性之安全要求。

1.1.2      應禁止以私人架設網路(如:電話線、2G 或 3G 網路等)連結機

房內之主機電腦或網路設備。

1.1.3      宜依業務性質之不同,區分不同內部網路網段,例如:教學、行

政、宿網等,以降低未經授權存取之風險。

1.1.4      對於開放提供外部使用者或廠商存取之服務,必須限制使用者之

來源 IP 及網路連線埠(Port),以確保安全。

 

 

1.2   無線網路存取

1.2.1      應禁止使用者私自將無線網路存取設備介接至校園網路;若有介

接之必要應經權責管理人員同意並設定帳號通行碼或加密金鑰

以防未經許可之盜用。

1.2.2      校園內應提供無線網路存取服務,並採取適當安全管控措施:

專供行政使用之無線網路熱點建議設定加密金鑰防護,並避免

使用開放之無線網路存取重要資訊系統及處理敏感性資料。

於教學區域、會議室等場所佈建之無線網路熱點應具有使用者

身分認證機制,並經由校園無線路漫遊服務系統提供外校來

賓使用。

專供師生教學活動使用之無線網路熱點,若採用其他管理方式

確有不便時,應採取限定開放時間及限制開放區域等管理措

施,減少遭受不當利用之機會。

 

 

 

 

 

 

 

開放校外人士出入之公共空間可視需要提供民眾無線上網服

務,其網段應與校園網路隔離,或委由網路服務業者提供。

 

 

2      系統安全

2.1   設備區隔

伺服器主機可依個別應用系統之需要,設置專屬主機,以避免未經授權

之存取,例如網路服務主機(電子郵件、網站主機)、教學系統主機(例

如隨選視訊主機)等。

 

 

2.2   對抗惡意軟體、隱密通道及特洛依木馬程式

2.2.1      個人電腦應:

裝置防毒軟體,將軟體設定為自動定期更新病毒碼;或由伺服器

端進行病毒碼更新的管理。

作業系統及軟體應定期更新,以防範系統漏洞。

2.2.2      個人電腦所使用的軟體應有授權。

2.2.3      新伺服器系統啟用前,應執行相關程序(如:確認適合該作業系

(

 
統之掃毒工具、預設通行碼更新、系統更新等,並記錄於啟用與

報廢紀錄單),以防範可能隱藏的病毒或後門程式。 參考啟用與

報廢紀錄單格式,文件編號 A-1)

 

 

2.3   桌面淨空與螢幕淨空政策

2.3.1      個人電腦辦公桌面應避免存放機敏性文件,結束工作時,應將其

所經辦或使用具有機密或敏感特性的資料(如公文、學籍資料等)

妥善存放。

2.3.2      當個人電腦或終端機不使用時,應使用鍵盤鎖或其他控管措施保

護個人電腦及終端機安全個人電腦應設定螢幕保護機制。

 

 

2.4   資料備份

2.4.1      系統管理人員需針對學校重要電腦系統及資料(如:系統檔案、

網站、資料庫等)應每週至少進行一次備份工作;建議使用設備

執行異地備份或使用光碟、隨身碟或外接式硬碟執行異地存放。

2.4.2      每年應定期檢查備份資料之可用性與完整性。

 

 

2.5   資訊工作日誌

2.5.1      系統管理人員需針對重要電腦系統進行檢查、維護、更新等動作

時,應針對這些活動填寫日誌予以紀錄,作為未來需要時之查

核。(參考資訊工作日誌格式,文件編號 A-2)

 

 

 

 

 

 

2.5.2      系統管理人員應至少每季執行一次校時。

 

 

2.6   資訊存取限制

共用的個人電腦(如:電腦教室電腦、教師休息室電腦等)應以特定功

能為目的,並設定特定安全管控機制(如:限制從網路非法下載檔案行

為、限制自行安裝軟體行為、限制特定資料的存取等)。

 

 

2.7   使用者註冊

人員報到或離退職應會辦電腦系統帳號管理人員,執行電腦系統的使用

者註冊及註銷程序,透過該註冊及註銷程序來控制使用者資訊服務的存

取,該作業應包括以下內容:

使用唯一的使用者帳號。

檢查使用者是否經過系統管理單位之授權使用資訊系統或服務。

保存一份包含所有帳號註冊的記錄。

使用者調職或離職後,應移除其帳號的存取權限。

每學期應檢查使用者帳號,以確保帳號的有效性。(參考帳號申

請單格式,文件編號 A-3)

 

 

2.8   特權管理

電腦與網路系統資訊具有存取特權人員清單、及其所持有的權限說明,

應予以文件化記錄。(參考系統特權帳號清單格式,文件編號 A-4)

 

 

2.9   通行碼(Password)之使用

2.9.1      管制使用者第一次登入系統時,必須立即更改預設通行碼,預設

通行碼應設定有效期限。

2.9.2      資訊系統與服務應避免使用共用帳號及通行碼。

2.9.3      由學校發佈通行碼制定與使用規則給使用者(參考優質通行碼設

定原則與使用原則文件,文件編號:A-5),內容應包含以下各項:

使用者應該對其個人所持有通行碼盡保密責任。

要求使用者的通行碼設定,應該包含英文字及數字,長度為 8

碼(含)以上。

 

 

2.10 通報安全事件與處理

2.10.1  資訊安全事件包括:系統被入侵、對外攻擊、針對性攻擊、散播

惡意程式、中繼站、電子郵件社交工程攻擊、垃圾郵件、命令或

控制伺服器、殭屍電腦、惡意網頁、惡意留言、網頁置換、釣魚

網頁、個資外洩等。

2.10.2  資訊安全事件等級,由輕微至嚴重區分等級如下:

 

 

 

 

 

 

符合下列任一情形者,屬 0 級事件:

(1)  未確定事件或待確認工單:來自不同計畫所使用新型技術

(A-SOC,miniSOC,…)所產生之工單,但其正確性有待確認。

(2)  其他單位所告知教育部所屬單位所發生未確定之資安事件。

(3)  教育部及區、縣網路中心檢舉信箱通告之資安事件。

符合下列任一情形者,屬 1 級事件:

(1)  非核心業務資料遭洩漏。

(2)  非核心業務系統或資料遭竄改。

(3)  非核心業務運作遭影響或短暫停頓。

符合下列任一情形者,屬 2 級事件:

(1)  非屬密級或敏感之核心業務資料遭洩漏。

(2)  核心業務系統或資料遭輕微竄改。

(3)  核心業務運作遭影響或系統效率降低,於可容忍中斷時間內

回復正常運作。

符合下列任一情形者,屬 3 級事件:

(1)  密級或敏感公務資料遭洩漏。

(2)  核心業務系統或資料遭嚴重竄改。

(3)  核心業務運作遭影響或系統停頓,無法於可容忍中斷時間內

回復正常運作。

符合下列任一情形者,屬 4 級事件:

(1)  國家機密資料遭洩漏。

(2)  國家重要資訊基礎建設系統或資料遭竄改。

(3)  國家重要資訊基礎建設運作遭影響或系統停頓,無法於可容

忍中斷時間內回復正常運作。

2.10.3  本校任何人於校內發現異常情況或疑似資安事件,應立即向資安

業務承辦人通報,資安業務承辦人應儘速進行處理並研判事件等

級。

2.10.4  資安業務承辦人當發生研判事件等級 3(含)以上之事件,應立

即通報資訊業務主管及校長,並以電話聯絡教育局(處)資訊安全

管理單位,由校長儘快召集會議研商處理的方式。(參考資安事

件通報程序,文件編號:A-6)

2.10.5  當發生無法處理之資通安全事件,應通報教育局(處)資訊安全管

理單位協助處理。

2.10.6  教育機構資安通報平台(網址:

https://info.cert.tanet.edu.tw/),帳號為學校

OID:                                                                                                                     。

2.10.7  資安通報依情報來源分為「告知通報」與「自行通報」,若收到

「告知通報」事件通知,由資安業務承辦人登入教育機構資安通

 

 

 

 

 

 

報平台,完成通報及應變作業。

2.10.8  資安事件若為校內人員自行發現,由資安業務承辦人登入教育機

構資安通報平台進行「自行通報」完成通報及應變作業。

2.10.9  資安事件須於發生後 1 小時內進行通報,0、1、2 級事件於事件

發生後 72 小時內處理完成並結案(包括通報與應變),3、4 級事

件於事件發生後 36 小時內完成並結案。

2.10.10如有收到教育機構資安通報平台「資安預警事件」通知,由資安

業務承辦人登入教育機構資安通報平台,進行資安預警事件單處

理作業。

2.10.11相關通報應變流程請依照「教育機構資安通報應變手冊」規定辦

理。

 

 

3      實體安全

3.1   設備安置及保護

3.1.1      主機機房及電腦教室宜設置偵煙、偵熱或滅火設備(氣體式滅火

器),並禁止擺放易燃物或飲食。

3.1.2      主機機房及電腦教室的電源線插頭應有接地的連結或有避雷針

等裝置,避免如雷擊事件所造成損害情況。

3.1.3      主機機房及電腦教室應實施門禁管制。

 

 

3.2   溫濕度控制

重要的資訊設備(如:主機機房等)宜有溫濕度控制措施(溫度建議控

制在 20℃~25℃,濕度建議控制在相對濕度 50%R.H.~70%R.H.),以防止

資訊設備意外損壞。機房內應有溫濕度顯示裝置,以觀察實際之溫濕度

情況。

 

 

3.3   電源供應

重要的資訊設備(如:主機機房等)應有適當的電力保護設施,例如設

置 UPS、電源保護措施(如:穩壓器、接地等),以免斷電或過負載而造

成損失,並設置緊急照明設備以作為停電照明之用。

 

 

3.4   纜線安全

主機機房及電腦教室內線路應考量設置保護設施(如:高架地板、線槽、

套管等)。

 

 

 

 

 

 

 

3.5   設備與儲存媒體之安全報廢或再使用

所有包括儲存媒體的設備項目,在報廢前應填寫「啟用與報廢紀錄單」,

確認已將任何敏感資料和授權軟體刪除或覆寫。(參考啟用與報廢紀錄

單格式,文件編號 A-1)

 

 

3.6   財產攜出

3.6.1      禁止資訊設備在未經授權之情況下攜離所屬區域,若需將設備攜

出,應遵守財產管理相關規定並填寫「設備進出紀錄表」。(參考

設備進出紀錄表格式,文件編號 A-7)

3.6.2      當有必要將設備移出,應檢視相關授權,並實施登記與歸還記

錄。

 

 

4      可攜式電腦設備與媒體

4.1   公務用可攜式電腦設備(如:筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機等)應

設定保護機制,如設定通行碼、圖形辨識、臉孔辨識或指紋辨識等。

4.2   公務用可攜式電腦設備應執行安全相關程序(如:掃毒、預設通行碼更

新、系統更新等),以防範可能隱藏的病毒或後門程式。

4.3   公務用可攜式儲存媒體(如:隨身碟、光碟、磁帶等)應依儲存資料的機

敏性實施安全控管措施,如檔案加密儲存或將該儲存媒體存放於上鎖

儲櫃或安全處所。

 

 

5      人員安全

5.1   人員安全責任

非正式人員、約聘(僱)人員者,因業務需要,而接觸公務機密、個人

權益及學校機敏資料者須填寫保密切結書。(參考切結書格式,文件編

號 A-8)

 

 

5.2   資訊安全教育與訓練

5.2.1      鼓勵資安業務承辦人參加資安管理系統相關教育訓練。

5.2.2      鼓勵所有教職員參與資訊安全教育訓練或宣導活動,以提昇資訊

安全認知。

 

 

6      資訊業務委外管理

6.1   服務委外廠商合約之安全要求

6.1.1      在資訊業務委外合約中,應訂定委外廠商的資訊安全責任及保密

規定。

6.1.2      應要求委外廠商簽訂安全保密切結書。(參考切結書格式,文件

 

 

 

 

 

 

編號 A-9)

6.1.3      委外廠商人員到校服務時,應請其簽署委外廠商人員保密切結

書。(參考切結書格式,文件編號 A-10)

 

 

(

 
6.2   委外廠商服務異動或終止時,應中止或刪除其系統上的帳號與權限。 參

考帳號申請單格式,文件編號 A-3)

 

 

7      應對以下各項相關法令有基礎之認知,並利用各集會場合對全校師生口頭宣

導(至少一學期一次)。

7.1   智慧財產權

著作權法

7.2   個人資訊的資料保護及隱私

個人資料保護法及施行細則

7.3   刑法電腦犯罪專章

 

 

 

 

 

 

 

                                                             主任:                                      校長:

 

 

 

 

 

 

 

執行人 

 

執行日期 

 

設備用途 

 

設備型號 

 

啟 

用 

檢 

查 

項 

目 

□掃毒 

□變更預設通行碼 

□系統更新 

□其它: 

 

 

執行人: 

報 

廢 

檢 

查 

項 

目 

□刪除硬碟資料(資料無法再還原) 

□其它: 

 

 

 

執行人: 

 

 
文件編號:A-1

 

 

啟用與報廢紀錄單

 

□    啟用      □報廢

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

執行人主管覆核:

 

 

 

 

 

 

 

 

操作事項 

□     系統例行檢查 

□     系統維護 

□     系統更新操作 

□     其它: 

操作說明 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系統錯誤改正措施 

說明 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
文件編號:A-2

 

 

資訊工作日誌

 

操     作     日     期:          民國        年        月        日上(下)午        時          分

系     統     名     稱:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系統管理人員(簽名):

 

 

主管覆核(簽名):

 

 

 

 

 

 

 

申請人:                                                            申請日期: 

所屬單位:                                                        分機: 

系統名稱

帳號

申請項目

說明

□  1.

 

□  新增  □  刪除  □  重新啟用

□  停用  □  異動  □  重設通行碼

 

□  2.

 

□  新增  □  刪除  □  重新啟用

□  停用  □  異動  □  重設通行碼

 

□  3.

 

□  新增  □  刪除  □  重新啟用

□  停用  □  異動  □  重設通行碼

 

□  4.

 

□  新增  □  刪除  □  重新啟用

□  停用  □  異動  □  重設通行碼

 

□  5.

 

□  新增  □  刪除  □  重新啟用

□  停用  □  異動  □  重設通行碼

 

備註

 

執行紀錄

資訊組長(教師):                                                        主管覆核:

 

 
文件編號:A-3

 

 

 

帳號申請單 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

帳號使用注意事項

 

1.  使用者須妥善保管帳號通行碼,不可告知他人或書寫於他人可取得之處,如

便條紙、螢幕或主機外殼等,亦應避免放置於其他易遭他人窺視之場所。

2.  使用者通行碼的長度最少應由 8 個字元組成,並且英文與數字混和。

3.  使用者通行碼應避免包含使用者相關之個人資訊,如電話號碼、生日或姓名。

4.  使用者通行碼宜定期變更,並避免重複使用或循環使用舊通行碼。

5.  使用者離職須移除其系統帳號始完成離職手續。

 

 

 

 

 

 

 

 

系統名稱 

帳號 

人員姓名 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
文件編號:A-4

 

 

 

系統特權帳號清單 

 

填寫日期: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填寫人:                                                                      主管覆核:

 

 

 

 

 

 

 

 

文件編號:A-5

 

 

優質通行碼設定原則與使用原則 

 

一、 良好的通行碼設定原則 

 

1.   混合大寫與小寫字母、數字,特殊符號。 

2.   通行碼越長越好,最短也應該在 8 個字以上。 

3.   至少每三個月改一次通行碼。 

4.   使用技巧記住通行碼 

-     使用字首字尾記憶法: 

a.   My favorite student is named Sophie Chen,取字頭成為 mFSinsC 

b.   There are 26 lovely kids in my English class,取字尾成為

Ee6ysnMEc 

-     中文輸入按鍵記憶法: 

a.   例如「通行碼」的注音輸入為「wj/ vu/6a83」 

 

二、 應該避免的作法 

1.   嚴禁不設通行碼 

2.   通行碼嚴禁與帳號相同 

3.   通行碼嚴禁與主機名稱相同 

4.   不要使用與自己有關的資訊,例如學校或家裡電話、親朋好友姓名、身

份證號碼、生日等。 

5.   不重覆電腦鍵盤上的字母,例如 6666rrrr 或 qwertyui 或 zxcvbnm。 

6.   不使用連續或簡單的組合的字母或數字,例如 abcdefgh 或 12345678 或

24681024 

7.   避免全部使用數字,例如 52526565 

8.   不使用難記以至必須寫下來的通行碼。 

9.   避免使用字典找得到的英文單字或詞語,如 TomCruz、superman 

10. 不要使用電腦的登入畫面上任何出現的字。 

11. 不分享通行碼內容給任何人,包括男女朋友、職務代理人、上司等。 

 

 

 

 

 

 

 

 

文件編號:A-6

 

資安事件通報程序

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人員                                          姓名                                                                                 聯絡電話

 

資安業務承辦人

 

資安業務主管

 

校長

 

教育局(處)資安承辦人

 

臺灣學術網路危機

 

處理中心(TACERT)

 

□攜入

□攜出

日期

時間

年      月      日

時      分

攜入/出人員

單      位

 

設備名稱

 

設備序號

 

設備

品牌/規格

 

攜入/出方式

□自行攜入/出

□貨運代送(公司名稱/電話:____________________________

貨運編號:________________________________)

□其他(請說明:_________________________________________)

攜入/出原因

□備份媒體異地儲存

□異地儲存之備份媒體送回

□新增設備

□設備送修(預計修復完成日期:          /          /          )

□調  /  □借  /  □還

其他單位:________________________________

聯  絡  人:________________________________

聯絡電話:________________________________

(預計歸還日期:          /          /          )

□其他(請說明:_________________________________________)

覆核單位

承辦人

權責主管

 

 

           

 

 

 

 

 

 

 

 

文件編號:A-7

填表日期:                                                                                                                                  年                                                                                                                                  月                                                                                                                                  日

 

                                   設備進出紀錄表

表

 

 

 

 

 

 

 

                                     

文件編號:A-8

 

 

保密切結書

 

 

 

(以下簡稱為本人)擔任彰化縣立清水國民小學之

 

職務。本人願於學校服務期間所接觸或處理之學校資料(凡屬與公務機密、個人

 

權益及學校機敏資料),嚴守工作保密規定與國家相關法令對業務機密要求,並

 

負保密之責;相關資料均以於校內處理為原則,未經書面許可絕不以各種方式攜

 

出校外及對外揭露,若因本人造成學校損失,同意無異議接受相關法律責任,並

 

負責所產生各項損失賠償,離職後亦同;並尊重智慧財產權,絕不擅自下載、複

 

製與傳播任何侵害智慧財產權之任何程式、軟體,如有違反願自負法律責任。此

 

致

 

彰化縣立清水國民小學

 

 

切結人:

 

 

身分證字號:

 

 

戶籍地址:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

日期:                                                                                                                                       年                                                                                                                                       月                                                                                                                                       日

 

 

 

 

本保密切結書一式兩份,分別由切結人以及彰化縣立清水國民小學保存 

 

 

 

 

 

 

 

 

文件編號:A-9

 

 

服務委外單位服務暨保密切結書

 

 

 

公司(以下簡稱為本公司)為配合彰化縣立清水國民小學(以

 

下簡稱為貴校)之業務需求,本公司提供服務項目如下:

 

一、

 

二、

 

三、

 

(註:列出公司將會提供之服務項目)

 

本公司願於  貴校提供上述服務項目時,遵守  貴校資訊安全相關規範,所知悉  貴

 

校機密或任何不公開之文書、電子資料、圖畫、消息、物品或其他資訊,將恪遵

 

保密規定,未經  貴校書面授權,不得以任何形式利用或洩漏、告知、交付、移

 

轉予任何第三人,如有違誤願負法律上之責任。此致

 

彰化縣立清水國民小學

 

 

 

 

 

 

申請單位及負責人蓋章:

 

 

 

日期:                                                                                                                                          年                                                                                                                                          月                                                                                                                                          日

 

 

 

 

 

 

 

本服務暨保密切結書一式兩份,分別由                                   公司以及彰化縣立清水國民小學

保存 

 

 

 

 

 

 

 

 

文件編號:A-10

 

 

委外廠商人員保密切結書 

 

(以下簡稱為本人)任職於彰化縣立清水國民小

學,因執行                                            工作,於貴校執行服務期間,願遵守貴

校資訊安全相關規範,並對所知悉    貴校機密或任何不公開之文書、電

子資料、圖畫、消息、物品或其他資訊,將恪遵保密規定,未經貴校書

面授權,不得以任何形式利用或洩漏、告知、交付、移轉予任何第三人,

如有違誤願負法律上之責任。此致

 

 

 

彰化縣立清水國民小學

 

 

 

切結人:

 

任職公司:

 

公司統一編號:

 

 

日期:            年                                                                                                                       月                                                                                                                       日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本保密切結書一式兩份,分別由切結人以及彰化縣立清水國民小學保存